Operon Lojistik — Lojistikte Satış ve Operasyon Takibi
"Şimdi hangi işe el atmalıyım?"
Hiçbir yük talebi, teklif ve sevkiyat hazırlığı arada kaybolmasın. Her açık işin sorumlusu, sonraki adımı, takip zamanı ve gerçek son tarihi görünür.
Problem
Aynı müşterinin aynı gün birden çok yükü fiyatlanır; her yükün teklif revizyonları ve belki 12 gün sonra yapılacak bir sevkiyatı vardır. Günde 6–7 görüşme arasında geri aramalar unutulur, hangi yükün hangi aşamada olduğu takip edilemez, hatırlatma meşgulken gelir ve ertelenip etkisizleşir. Genel CRM'ler takibi kişiye bağlar; TMS/ERP ürünleri satış tarafını ve "kimden ne bekliyoruz" sorusunu ele almaz. Ekip arada Excel, WhatsApp ve hafızayla çalışır.
Operon Lojistik ne yapar?
Operon Lojistik, lojistik firmasının satış ve operasyon ekibini tek zincirde buluşturur: müşteri → talep → teklif → taşıma dosyası → görev. Her açık işin bir sorumlusu, bir sonraki adımı ve bir takip zamanı vardır; ana ekran İş Masam, ekibe şimdi neye el atması gerektiğini söyler. Bildirimi kapatmak işi kapatmaz, ertelemek yüklemeyi ertelemez; beklenen belge gelince ona ait uyarı kendiliğinden kapanır.
Tek Zincir
Satıştan operasyona, veri bir kez girilir
- 1
Müşteri
Firma, kişiler, aşama
- 2
Talep
Telefonda asgari veriyle
- 3
Teklif
Revizyonlarıyla
- 4
Taşıma dosyası
Kabulle açılır
- 5
Görev ve evrak
Sorumlu, takip, son tarih
Uygulamadan
İşi, takibi ve yoldaki yükü aynı yerden görün
Uygulamadan gerçek ekranlar. Firma, kişi ve gemi adları ile konumlar demo verisidir.
Neyi Çözer?
Talepten teslimata, hiçbir iş takipten düşmesin
İş Masam: önce hangi iş?
Günün ana ekranı. Açık işler öncelik sırasıyla gelir; gerçek son tarihi geçen, son tarihe 24 saatten az kalan ve takip zamanı gelen işler ayrı ayrı işaretlenir. Yanında bugünkü program ve aktif sevkiyatlar durur. Kırmızı yalnızca gerçek son tarih riskinde kullanılır.
Telefondayken yeni talep
Müşteri ararken asgari bilgiyle talep açılır; ayrıntı sonra tamamlanır. Pencere, talep açılınca kimin önüne hangi işin ne zaman düşeceğini önceden gösterir. Fiyat ve eksik bilgi işleri paralel yürür, ayrı kişilere atanabilir.
Revizyonlu teklifler
Gönderilen teklif değişmez; müşteri değişiklik isterse aynı talepte yeni revizyon açılır, eskisi korunur. TRY, EUR ve USD desteklenir. Maliyet ve kâr yalnızca yetkili kişilere görünür, teklif çıktısına girmez.
Taşıma dosyası ve aşamalar
Kabul edilen tekliften dosya açılır; satıştan operasyona geçerken veri bir kez girilir. Planlanıyor → yükleme → yolda → teslim aşamaları tek düğmeyle ilerler, her aşamada "şimdi kimde" ve "sıradaki adım" yazar. Geri almak gerekçe ister.
Evrak takibi
Taşıma talimatı, fatura, çeki listesi, CMR… Taşıma türüne göre beklenen belgeler önerilir. Her belgenin kimden beklendiği, takipçisi ve son tarihi vardır. Belge gelince ona ait uyarı kendiliğinden kapanır.
Yoldaki sevkiyatlar haritada
Deniz ve hava sevkiyatlarının son bilinen konumu ve tahmini varışı tek haritada; satıra tıklayınca dosya açılır. Eski ya da tahmini konum etiketlenir, seyrek noktalar arasına uydurma rota çizilmez.
Karayolu rota ve tahmini varış
Canlı konum olmasa da "ne zaman varır?" sorusu cevaplıdır: mesafe, tır sürüş süresi, AB şoför kurallarına göre mola ve dinlenme, sınır/feribot beklemesi eklenerek tahmini varış aralığı hesaplanır. Adres önce doğrulanır, yanlış yere oturmaz.
Saha satışı ve müşteri panosu
Firmalar, kişiler ve satış aşamaları liste ya da pano olarak izlenir. Görüşme notları, randevular, kaynak bilgisi; Excel/CSV içe aktarmada sütun eşleştirme ve mükerrer kayıt uyarısı. Kartvizit okuma ve sesli girişte yapay zekâ öneri yapar, kayıt kullanıcı onayıyla olur.
Kalıcı takip ve hatırlatmalar
Erteleme yalnızca takip zamanını değiştirir, gerekçesi ve geçmişi tutulur; yüklemeyi ertelemez. Hatırlatıcıyı kapatmak işi kapatmaz. Uygulama kapalıyken de e-posta ile hatırlatma ve mesai başı özet.
Yönetici paneli ve özet
Geciken işler kişi bazında, erteleme sayısı ve son gerekçesiyle. Sonraki aksiyonu olmayan açık işler, uyarılı sevkiyatlar, satış aşama dağılımı, karar bekleyen ve kabul edilen teklif tutarları.
Ekranlar
Uygulamadan görüntüler
Ekranlardaki firma, kişi ve gemi adları ile konumlar demo verisidir.
Kimler İçin?
Yük satan ve yük taşıyan ekipler için
- Karayolu, deniz ve hava taşımacılığı satan lojistik ve nakliye firmaları
- Satış ve operasyonu aynı ekipte yürüten 10–30 kişilik ekipler
- Günde çok sayıda fiyat talebi alan satış temsilcileri ve operasyon sorumluları
- Geciken ve riskteki işleri gerekçeleriyle görmek isteyen yöneticiler
Güvenlik ve Veri
Müşteri ve sevkiyat bilginiz sizde kalır
Firmaya özel veritabanı
Her firmanın verisi kendi ayrı veritabanında tutulur; dosyalar yalnızca o firmanın yetkili kullanıcılarına sunulur.
Tek girişle erişim
Kolektif360 Portal ile tek girişle (SSO) açılır. Maliyet ve kâr görme yetkisi ayrıca verilir.
Anahtar uygulamada değil
Yapay zekâ ve harita çağrıları portal üzerinden yapılır; uygulama sağlayıcı API anahtarı tutmaz.
Operon Lojistik
Ekibinizin iş masasını birlikte kuralım.
İletişim
Şirketiniz İçin AI Adımını Birlikte Atalım
30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede, üretim süreçlerinizi dinleyip hangi AI projeleriyle hızlı değer yaratabileceğimizi birlikte belirleyelim.
Birlikte çalışalım
İletişim Bilgileri
E-posta
Telefon
+90 549 694 80 83Çalışma Saatleri
Pzt-Cuma: 09:00 - 18:00
Adres
Uludağ Üniversitesi Görükle Mahallesi, Üniversite-1 Cadde No:933, Ulutek Teknopark Ofis No: B027, Nilüfer / Bursa 16059, Türkiye
Demirci, Dereçavuş Sk. No:12/1, 16159 Nilüfer / Bursa, Türkiye
Neden Bizi Seçmelisiniz?
- Üretim ve operasyon kökenli yönetim deneyimi + ileri seviye AI mimarisi
- Slayt değil; gerçek sahadan, Türkiye'deki fabrikalardan örneklerle çalışma
- Önce küçük PoC ile hızlı ROI, sonra ölçeklendirme yaklaşımı
- Tek seferlik projeden çok, sürekli iyileştirme odaklı iş modeli